Offre

Assistant(e) de direction (Zitouna Tamkeen)

Mission du poste

"ZITOUNA TAMKEEN est une nouvelle institution de Microfinance, créée à l’initiative de BANQUE ZITOUNA pour remplir la mission de favoriser l’inclusion financière et économique des jeunes diplômés et des populations défavorisées à travers la Microfinance islamique."

L'assistant(e) de direction est attaché au Directeur, il/elle est chargé(e) des missions suivantes :
1. Aide le Directeur et les unités relevant de la Direction à l’organisation interne de leurs bureaux et à l’accueil des visiteurs.
2. Réalise les activités de coordination pour la planification et la tenue des réunions de la Direction, présente l'ordre du jour, prend des notes et enregistre les résultats.
3. Gère les appels téléphoniques entre la Direction et ses interlocuteurs.
4. Gère le courrier entrant/sortant à travers le bureau d’ordre et participe à la rédaction des lettres qui seront émises par la Direction.
5. Organise et conserve les documents, les registres, les dossiers et la correspondance avec la Direction.
6. Assure la disponibilité des fournitures de bureau nécessaires à la Direction en coordination avec le Département en charge de leur achat.
7. Fournit le soutien nécessaire pour mener à bien le travail de secrétariat requis par le travail des unités relevant de la Direction.
8. Suit la mise en œuvre des décisions et instructions du Directeur grâce à une communication quotidienne avec toutes les autres directions.
9. Prend en charge le suivi complet ou partiel de dossiers que le Directeur lui confie.
10. Examine les rapports soumis par les différentes unités relavant de la Direction, informe le Directeur des résultats d’examen et lui soumet un rapport synthétique.
11. Réalise toute mission que le Directeur pourrait lui confier à l’intérieur comme à l’extérieur de l’Institution dans le cadre de ses prérogatives.

Profil du candidat

Au minimum Licence en Management, Commerce ou équivalent, avec une expérience dans le domaine de secrétariat de direction de durée supérieure à 5 ans.

Atouts

* Maitrise des techniques de correspondance commerciale et administrative.
* Compétences avancées en communication.
* Capacité à travailler sous pression
* Sens fort de l'écoute et de l’organisation administrative.
* Maitrise d’utilisation de l’outil informatique et des applications bureautiques.
* Maitrise des langues arabe et française en oral, lecture et écriture. avec un bon niveau d'anglais.
* Bonne connaissance du secteur de la microfinance, et sens de l’écoute (souhaitable)

Postuler